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Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 di cui all’art. 13, (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation UE 2016/679)

La societàMonaco Trade S.r.l.con sede in Napoli 80131 alla Via E. Nicolardi n.254, CF e P.IVA 04344091212 (in seguito, “titolare''), in qualità di titolare del trattamento, La informa che i suoi dati saranno trattati con le modalità e le finalità previste dall’art. 13 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).

INDICE

  1. Finalità del trattamento
  2. Modalità del trattamento
  3. Tipi di dati
  4. Natura del conferimento dei dati
  5. Comunicazione e diffusione di dati personali
  6. Periodo di conservazione dei dati
  7. Diritti dell’interessato
  8. Titolare del trattamento
  9. Aggiornamento
  10. Esercizio dei diritti di cui agli articoli 13-25 Reg. CE 679/2016

1.    Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati:

  1.       Senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
  •   Concludere i contratti per i servizi del Titolare;
  •   Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  •   Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
  •   Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

 

  1.        Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
  •   InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
  •   InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali;

I dati che l’interessato trasmette alla Monaco Trade S.r.l. nei rapporti commerciali potranno essere trattati per le seguenti finalità, connesse al servizio offerto ed esclusivamente nell’ambito di esso:

  •   La gestione amministrativa della Società;
  •   La gestione del rapporto di lavoro con i dipendenti;
  •   La gestione del rapporto di lavoro con lavoratori autonomi o imprese esterni;
  •   La regolazione degli accessi ai locali aziendali;
  •   L’interazione con il sito web aziendale;
  •   L’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici e/o analogici aziendali;
  •   La conclusione del contratto e la gestione degli ordini;
  •   L’emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
  •   L’esecuzione dei servizi informatici: quali comunicazione elettronica, supporto tecnico;
  •   Raccolta tramite compilazione di moduli contrattuali;
  •   L’interazione con i social network;
  •   Soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;

A seconda della finalità considerata, la base giuridica del trattamento è costituita dalla Legge, dal contratto con l’interessato, dal legittimo interesse del titolare o dal consenso dell’interessato.

 

  1.      Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in ulteriori operazioni di trattamento in termini compatibili con tali scopi; tale trattamento potrà essere effettuato, direttamente presso l’interessato oppure attraverso modalità automatizzate con l’ausilio di strumenti elettronici che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

  1.      Tipi di Dati

 

  •   Dati generali del cliente: per interagire con l’Utente, con i Clienti, con i fornitori e, in generale, con gli interessati negli ordinari rapporti commerciali e giuridici, la Società dovrà acquisire alcuni dati dell’interessato, ovvero i suoi dati identificativi, indirizzi fisici ed elettronici, numerazioni telefoniche fisse e/o mobili, coordinate bancarie o numeri di carte o altri mezzi di pagamento, nonché ogni altro dato che sia assolutamente indispensabile all’erogazione del Servizio, nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità.
  •   Dati di navigazione sito web: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei seguenti siti web www.lamodafirmata.it, www.monacotrade.it, www.collistore.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti, quali ad esempio gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Ø  Dati volontariamente inviati dall’utente: qualora l’Utente invii comunicazioni spontanee alla società, viene acquisito il relativo indirizzo, nonché gli eventuali dati contenuti nella comunicazione.

 

  1.      Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati da parte Sua è obbligatorio affinché il titolare del trattamento possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto sarà quindi impossibile adempiere agli obblighi contrattuali.

 

  1.      Comunicazione e diffusione di dati personali

 

I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.

I dati non sono soggetti a diffusione, ad esclusione dei dati che l’Utente volontariamente pubblichi mediante commenti e recensioni sulle pagine social della Società.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I Dati saranno inseriti nel database aziendale utilizzato per le attività di cui ai precedenti punti e conservati per 10 anni. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.

  1.        Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la società Monaco Trade S.r.l. con sede in Napoli 80131 alla Via E. Nicolardi n.254, CF e P.IVA 04344091212

  1.        Aggiornamento

La presente informativa è soggetta a modifiche ed aggiornamenti, per cui si invita l’Utente a consultarla con regolarità. Ti invitiamo a segnalarci se non hai compreso uno o più contenuti di questa informativa e a contattarci per informazioni ulteriori.

  1.        Esercizio dei diritti di cui agli articoli 13-25 Reg. CE 679/2016

Il Reg. CE 679/16, agli articoli da 13 a 22 garantisce all'interessato svariati diritti inclusi quelli di ottenere la rettifica dei dati trattati da Monaco Trade S.r.l. e la cancellazione degli stessi o il blocco dei trattamenti. Gli stessi diritti possono essere esercitati nei confronti di Monaco Trade S.r.l. anche a seguito della cessazione, per qualsiasi titolo, del rapporto contrattuale. I diritti possono essere esercitati segnalando esattamente il dato personale interessato dalla richiesta e la ragione della richiesta di modifica, aggiornamento, cancellazione, blocco e portabilità al seguente indirizzo mail info@collistore.it oppure indirizzata a Monaco Trade S.r.l. Titolare del trattamento, presso la sede legale dell'azienda insieme a un documento di identità del richiedente. Entro trenta giorni dalla ricezione della richiesta, Monaco Trade S.r.l. comunicherà l'accoglimento della richiesta o il suo diniego (in questo ultimo caso, motivando analiticamente le ragioni della decisione). In caso di esercizio dei diritti tramite delegati, la richiesta dovrà contenere anche una delega con specifica attribuzione del potere di richiedere e ricevere le risposte e copia del documento di identità del delegato. Entro trenta giorni dalla ricezione della richiesta, Monaco Trade S.r.l. comunicherà l'accoglimento della richiesta o il suo diniego (in questo ultimo caso, motivando analiticamente le ragioni della decisione).

Per gli iscritti ai siti di navigazione, l’Utente può decidere di eliminare il suo account e/o l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento accedendo al proprio account; in tal caso, lo storico dei dati forniti dall’Utente verrà istantaneamente eliminato insieme al suo profilo; ne rimarrà traccia, nei database aziendali, solo di eventuali ordini effettuati sul sito www.collistore.it indispensabili ai fini della regolamentazione in materia di commercio elettronico.

E' sempre possibile far valere i diritti garantiti dal Reg. CE 679/2016 rivolgendosi all'Autorità garante per la protezione dei dati personali o all'Autorità Giudiziaria ordinaria.